I sette lavoratori
Clara — segretaria documentale
Classifica e archivia fatture, contratti, PDF e foto; crea cartelle per cliente; rileva i mancanti; prepara i solleciti e il report documentale. Per chi: commercialisti, avvocati, consulenti e imprese con caos documentale.
Operativa oggi — la sua paginaVera — controllo scadenze e rischio
Controlla scadenze e documenti critici, avvisa su ciò che scade, organizza contratti e checklist di prevenzione. Per chi: studi professionali e imprese con documenti critici.
Seconda ad attivarsiNora — receptionist esecutiva
Prima risposta, raccolta dati, appuntamenti, filtro delle urgenze; trasforma i messaggi in compiti tracciati. Per chi: cliniche, immobiliari, officine, commerci e studi.
In preparazioneLucia — controllo economico
Individua incassi in sospeso, prepara promemoria di pagamento, riepiloga vendite e spese per il commercialista. Per chi: qualsiasi impresa con incassi e spese da ordinare.
In preparazioneMarco — assistente commerciale
Qualifica gli interessati, fa i seguiti, prepara preventivi, riattiva clienti dormienti, avvisa sui contatti caldi. Per chi: immobiliari, servizi professionali, officine, B2B.
In preparazioneBruno — operazioni e fornitori
Stock di base, promemoria d'acquisto, confronto fornitori, registro incidenze, checklist operative quotidiane. Per chi: officine, commerci, cliniche e centri estetici.
In preparazioneElena — clienti e reputazione
Prepara risposte alle recensioni, richiede recensioni ai soddisfatti, messaggi di post-vendita, recupero dei dormienti. Per chi: attività locali con reputazione da curare.
In preparazioneDirettore Vetta — coordinamento e misura
Distribuisce i compiti, rileva blocchi e priorità, mantiene il Manuale Vivo dello studio, chiede approvazione umana prima delle azioni sensibili e misura le ore recuperate ogni settimana.
Cresce con la squadraPerché per fasi
Attivare sette lavoratori il primo giorno significa pagare ciò che non si usa e non capire cosa funziona. Il percorso Vetta è l'opposto:
Si parte da Clara
Il caos documentale è il dolore più universale e più misurabile: ore recuperate visibili già nel primo Business Pulse.
Si misura
Il Pulse dice se le ore recuperate sono stabili. Sono i vostri numeri a decidere, non il nostro commerciale (che non esiste).
Si sale di fase
Il lavoratore successivo si attiva solo allora — con le stesse regole: funzioni scritte, limiti scritti, report settimanale.
Ogni lavoratore nuovo si paga con le ore che il precedente ha già dimostrato di recuperare.
Regola di crescita VettaLa squadra comincia da una.
Clara è operativa oggi: pilota di un mese, 3 pratiche, €79; poi €149/mese, disdetta libera.